3 cách chèn file Excel vào PowerPoint đơn giản, nhanh chóng bạn nên biết

Trong nhiều trường hợp, bạn cần chèn file Excel vào PowerPoint để báo cáo, thuyết trình nhưng đang băn khoăn không biết làm cách nào? Đừng lo lắng, bài viết hôm nay của Tinvanphong.net sẽ giúp bạn tìm hiểu những cách chèn file Excel vào PowerPoint một cách đơn giản và dễ dàng. Cùng khám phá ngay nhé.

3 cách chèn file Excel vào PowerPoint đơn giản, nhanh chóng bạn nên biết
3 cách chèn file Excel vào PowerPoint đơn giản, nhanh chóng bạn nên biết

Cách chèn file Excel vào PowerPoint

Việc chèn file Excel vào PowerPoint sẽ giúp bài thuyết trình của bạn thêm rõ ràng, logic và rành mạch. Hãy cùng đi tìm hiểu các cách chèn file Excel vào PowerPoint dưới đây nhé.

Liên kết toàn bộ trang tính Excel tới PowerPoint

Bước 1: Mở file PowerPoint cần chèn ở máy tính của bạn. Sau đó, chọn tab Insert trên thanh Ribbon, rồi chọn Object.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 2: Khi hộp thoại Insert Object hiện lên, bạn click chọn Create from file, rồi bấm Browse.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 3: Tìm và chọn file Excel bạn muốn chèn vào PowerPoint. Bấm OK để chọn file.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 4: Sau khi chọn được file, bạn hãy click chọn Link và bấm OK để chèn Excel vào PowerPoint.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 5: Bạn có thể điều chỉnh lại kích thức và màu sắc của trang tính sao cho phù hợp với trang trình bày của bạn.

chèn file excel vào powerpoint

Liên kết một mục dữ liệu trong Excel tới PowerPoint

Bước 1: Mở file Excel, bôi đen những mục dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó, chọn tab Home bấm Copy. Ngoài ra, bạn có thể sao chép dữ liệu bằng tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 2: Mở file PowerPoint, đi đến vị trí slide bạn muốn chèn, chọn tab Home, bấm vào mũi tên dưới Paste, chọn Paste Special. Bên cạnh đó, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Alt +V.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 3: Khi hộp thoại Paste Special hiện lên, click chọn Paste link, chọn Microsoft Excel Worksheet Object, rồi bấm OK để thực hiện chèn file Excel vào PowerPoint.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 4: Như vậy bạn đã hoàn thành liên kết một mục dữ liệu trong Excel tới PowerPoint. Bạn cũng có thể điều chỉnh font chữ, màu sắc hay kích thước cho phù hợp.

chèn file excel vào powerpoint

Sao chép và dán dữ liệu Excel (không được liên kết) vào PowerPoint

Bước 1: Mở file Excel, bôi đen những mục dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó, chọn tab Home bấm Copy. Ngoài ra, bạn có thể sao chép dữ liệu bằng tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 2: Mở file PowerPoint, chuyển đến slide bạn muốn chèn file Excel, click chuột phải vào khu vực thiết kế slide.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 3: Để hoàn tất việc chèn file Excel vào PowerPoint, tại mục Paste Options, bạn click chuột trái để chọn 1 trong 5 cách dán file sau:

chèn file excel vào powerpoint

chèn file excel vào powerpoint

chèn file excel vào powerpoint

chèn file excel vào powerpoint

chèn file excel vào powerpoint

Link biểu đồ từ Excel sang PowerPoint

Để linh biểu đồ từ Excel sang PowerPoint bạn cần thực hiện theo những bước sau.

Bước 1: Mở file PowerPoint cần liên kết biểu đồ từ Excel.

Bước 2: Tại đây chọn tab Insert trên thanh công cụ ribbon.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 3: Trong nhóm tính năng Text, chọn Object.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 4: Khi hộp thoại Insert Object xuất hiện, click vào Create from file, rồi bấm nút Browse.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 5: Khi hộp thoại Browse hiển thị, tìm vị trí chứa biểu đồ Excel cần link, kích vào tên file, rồi bấm nút Insert.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 6: Click vào tùy chọn Link bên cạnh nút Browse, để liên kết dữ liệu trong biểu đồ Excel với PowerPoint.

chèn file excel vào powerpoint

Khi sử dụng tùy chọn này, lúc bạn cập nhật dữ liệu trong file Excel gốc thì toàn bộ những thay đổi đó cũng sẽ tự động cập nhật trong file PowerPoint của bạn.

Bước 7: Sau đó, bấm nút OK để hoàn thành liên kết.

chèn file excel vào powerpoint

Tạo slide PowerPoint từ dữ liệu trong Excel bằng VBA

Bước 1: Tạo 1 biểu đồ trong Excel.

Bước 2: Tạo một trang tính mới và dán vào tất cả các biểu đồ bạn cần cho bản trình bày.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 3: Mở VBA. Để thực hiện việc này, bạn có thể nhấn ALT + F11 hoặc bạn có thể thực hiện các bước sau:

chèn file excel vào powerpoint

chèn file excel vào powerpoint

chèn file excel vào powerpoint

Bước 4: Trong cửa sổ VBA Editor của bạn, nhấp vào Tệp > Chèn > Module.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 5: Dán mã code sau vào module.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 6: Bấm vào Tools > References.

chèn file excel vào powerpoint

Sau đó, thêm vào Microsoft PowerPoint Library.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 7: Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là vào Excel và chạy macro Create PowerPoint. Để dễ dàng thực hiện việc này, hãy vẽ một hình chữ nhật trong trang tính Excel của bạn, trong đó có tất cả các biểu đồ bạn muốn xuất sang PowerPoint.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 8: Kích chuột phải vào the rectangle, sau đó chọn Assign Macro.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 9: Click vào Create PowerPoint macro, rồi nhấn OK.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 10: Như vậy là đã hoàn thành, chỉ cần nhấp vào nút hình chữ nhật của bạn để xem trang trình chiếu bạn vừa tạo nhé.

chèn file excel vào powerpoint

Cách trình chiếu file Excel trong PowerPoint

Để trình chiếu file Excel trong Excel bạn có thể tham khảo các bước làm dưới đây:

Bước 1: Mở trang trình chiếu PowerPoint có chức file Excel bạn muốn chiếu.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào 1 Slide bất kì, rồi chọn See All Slides.

Bước 3: Khi đó tất cả các slide trong bản trình chiếu của bạn sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần tìm slide có chứa file Excel bạn muốn chiếu rồi click vào slide đó để trình chiếu.

Như vậy, là bạn đã có thể trình chiếu file Excel trong PowerPoint.

Lỗi không mở được file Excel đính kèm trong PowerPoint và cách khắc phục

Lỗi không mở được file Excel đính kèm trong PowerPoint cũng thường xảy ra. Để khắc phục lỗi này, hãy theo dõi các bước sau nhé:

Bước 1: Chọn biểu tượng của tệp nhúng.

Bước 2: Chọn tab Insert trong Ribbon.

Bước 3: Chọn Action (bên cạnh Hyperlink).

Bước 4: Bạn có thể thấy hai tab: Nhấp chuột & Di chuột qua.

Bước 5: Chọn Object action: Open.

Bước 6: Vui lòng chọn Play sound hoặc nhấp vào Highlight click if you want, rồi bấm OK.

Bước 7: Trở về slide chưa liên kết để thử lại.

Chi tiết nội dung, bạn có thể tham khảo Video hướng dẫn bên dưới.

Xem thêm:

Như vậy, bài viết hôm nay của ThuthuaOffice đã giúp bạn tìm hiểu các cách để chèn file Excel trong PowerPoint. Nếu thích bài viết, hãy Like & Share bài viết, để tiếp thêm động lực cho bọn mình sản xuất những tin tức tiếp theo nhé.

PowerPoint –