Khi gõ một danh sách với hàng trăm, hàng ngàn cái tên và địa chỉ, bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi với việc phải viết hoa sao cho đúng. Lại còn biết đâu lỡ tay bật phím Capslock, in hoa toàn bộ, khi đó bạn sẽ thắc mắc làm sao để chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel mà không cần phải gõ lại. Bạn hãy yên tâm nhé, vì trong bài đăng này, Thủ thuật Excel sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi nhanh nhất.

Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Hàm chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel
Hàm chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Hàm chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Trong Excel, Microsoft đã cài đặt rất nhiều những hàm thông dụng. Những hàm này sẽ bổ trợ rất nhiều cho bạn nếu bạn biết đến. Và tất nhiên là không thể thiếu được hàm chuyển chữ hoa thành chữ trong Excel thường rồi.

Chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel bằng hàm LOWER

Công thức hàm LOWER:

=LOWER(vị trí ô cần chuyển đổi)

Hàm LOWER là hàm giúp chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường trong Excel.

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel
Hàm chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Vậy là bạn đã hoàn thành việc chuyển đổi toàn bộ chữ in hoa sang chữ thường.

Phím tắt chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Nếu bạn thắc mắc Excel có sẵn những phím tắt nào để chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường, thì câu trả lời là không có. Không như Word, chỉ cần nhấn SHIFT + F3, Excel không cài đặt sẵn phím tắt cho việc này.

Tuy nhiên đừng quá lo lắng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Add-ins để bổ trợ các phím tắt này. Hãy đọc ngay trong phần hướng dẫn bên dưới của ThuthuatOffice.

Add-in chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

  1. CTRL + SHIFT + H – Viết hoa toàn bộ các chữ cái
  2. CTRL + SHIFT + T – Chuyển tất cả các chữ cái thành chữ thường
  3. CTRL + SHIFT + K – Viết hoa chữ cái đầu tiên và các chữ cái sau dấu cách
  4. CTRL + SHIFT + F – Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên

Chỉ cần ghi nhớ những phím tắt này sau khi thêm add-ins vào là việc chuyển đổi chỉ mất chưa tới 5 giây. Bất cứ sau này khi nào cần bạn đều có thể sử dụng được.

Chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel bằng Microsoft Word

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Trong đó:

  1. Sentence case: Viết hoa đúng 1 chữ cái đầu tiên.
  2. lowercase: Chuyển đổi toàn bộ chữ thành chữ thường.
  3. UPPERCASE: Chuyển đổi toàn bộ chữ thành chữ in hoa.
  4. Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu tiên sau dấu cách.
  5. tOGGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu và viết in hoa những chữ cái sau.

Trong trường hợp này, bạn có thể lựa chọn lowercase hoặc Capitalize Each Word, hoặc Sentence Case tùy theo mong muốn.

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Vậy là bạn đã hoàn thành việc chuyển chữ hoa thành chữ thường nhờ vào Microsoft Word.

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Sửa lỗi gõ chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Khi gõ chữ in hoa trong Excel, sẽ có lúc bạn gặp phải lỗi tự dưng lại có một chữ thường xuất hiện như hình bên dưới:

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Bạn hoàn toàn có thể trỏ chuột vào những chữ thường và sửa lại, tuy nhiên việc này mất quá nhiều thời gian. Cách nhanh nhất là bạn mở hộp thoại Unicode, sau đó trong phần Bảng mã, hãy đổi thành Unicode tổ hợp. Cuối cùng, nhấn Đóng.

chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Sau khi hoàn thành, bạn hoàn toàn có thể gõ chữ in hoa mà không lo việc giữa chừng xuất hiện một chữ thường.

Bạn cũng có thể tham khảo một số thủ thuật khác về Excel của:

Sau khi đọc xong 5 cách chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường trong Excel mà ThuthuatOffice đã hướng dẫn, bạn thấy việc chuyển đổi này rất nhanh và không mất nhiều thời gian đúng không? Nếu thấy hữu ích, đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để biết thêm nhiều thủ thuật hay ho nhé.

Excel –