Định dạng số trong Excel với toàn bộ các kiểu định dạng

Định dạng số trong Excel bằng dấu chấm động, số điện thoại, ngày tháng, số tiền, số 0, số âm, %, những kiểu định dạng số, các phím chức năng, cách làm tròn số.

Những kiểu định dạng số trong Excel cần biết

Bạn cần biết toàn bộ các kiểu định dạng số trong Excel dưới đây để vận dụng vào công việc hàng ngày:

Các phím chức năng định dạng số trong Excel

Khi sử dụng Excel, để định dạng số và định dạng ô, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các tổ hợp phím dưới đây:

Tổ hợp phím để định dạng số:

Tổ hợp phím để định dạng ô:

Định dạng số trong Excel bằng dấu chấm động

Tăng hoặc giảm phần chữ số thập phân

Khi làm việc với Excel, chúng ta thường thấy các số thập phân được ngăn cách bằng dấu chấm. Trong trường hợp bạn cần tăng hoặc giảm chữ số thập phân của số, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bấm chọn vào ô bạn cần tăng hoặc giảm chữ số thập phân. 

Bước 2: Tiếp đến, chỉ cần ấn nút Increare Delcimal (nếu cần tăng phần thập phân) hoặc nút Decrease Delcimal (nếu muốn giảm phần thập phân) là xong.

Định dạng số trong Excel bằng dấu phẩy

Việc phân tách các số trong Excel bằng dấu phẩy mang mục đích giúp chúng ta dễ dàng đọc và nhận ra dữ liệu, từ đó tránh được những nhầm lẫn không đáng có. 

Để chèn dấu phẩy phân tách số trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, cần bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn định dạng lại.

Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn mục Format Cells => nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Định dạng số trong Excel với toàn bộ các kiểu định dạng
Định dạng số trong Excel với toàn bộ các kiểu định dạng

Bước 3: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, bấm chọn Number. Trong tab Number, bấm chuột để đánh dấu vào ô vuông trước dòng chữ Use 1000 Separator (,) => cuối cùng bấm chọn OK để hiển thị kết quả các số được phân tách bằng dấu phẩy như yêu cầu. 

dinh dang so trong excel 2

dinh dang so trong excel 3

Định dạng số điện thoại trong Excel

Đối với các cách định dạng số trong Excel, định dạng số điện thoại được sử dụng khá nhiều. Đối với một hay nhiều dãy dữ liệu là số điện thoại với nhiều định dạng khác nhau, hãy “refresh” lại chúng và sắp xếp lại theo định dạng mới như sau:

Bước 1: Đầu tiên hãy xóa đi tất cả định dạng đang sẵn có của dòng dữ liệu được nhập. Để làm điều này, hãy áp dụng công thức cho ô đầu tiên của dòng dữ liệu: = SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,”-“,””),”.”,””),”(“,””),”)”,””),” “,””)+0

Tiếp đến, hãy kéo công thức xuống hết đến hết các phần dữ liệu cần định dạng lại.

dinh dang so trong excel 4Bước 2: Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn vừa làm sạch => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 3: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối với số điện thoại hãy bấm chọn Custom => Type => nhập vào định dạng số điện thoại bạn muốn thay đổi.

Ví dụ: bạn có thể nhập định dạng: (###) ### – ####

dinh dang so trong excel 5Bước 4: Cuối cùng bấm chọn OK hoàn tất việc định dạng số trong Excel dạng số điện thoại.

dinh dang so trong excel 6

Định dạng ngày tháng năm trong Excel

Định dạng ngày tháng năm cũng là kiểu định dạng bạn nên thực hiện ngay khi thấy kiểu định dạng cũ đang khiến bạn khó theo dõi hoặc dễ gây hiểu lầm. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

dinh dang so trong excel 7Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number. Trong mục Category, chọn Date (kiểu định dạng cho ngày tháng năm) => chọn định dạng ngày tháng năm bạn cần chèn.

dinh dang so trong excel 8Bước 3: Cuối cùng bấm chọn OK để hoàn tất định dạng số trong Excel kiểu ngày tháng năm.

dinh dang so trong excel 9

Cách định dạng số tiền trong Excel

Để thực hiện định dạng số trong Excel kiểu tiền tệ, bạn có thể làm như sau: 

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

dinh dang so trong excel 10Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối với kiểu tiền tệ hãy bấm chọn Currency => chọn định dạng bạn cần chèn:

dinh dang so trong excel 11 Bước 3: Cuối cùng bấm chọn OK để hoàn tất định dạng số trong Excel kiểu tiền tệ. 

Cách định dạng số 0 trong Excel xuất hiện ở đầu dãy số

Đối với những dãy số có số 0 ở đầu, để định dạng số trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối với kiểu số 0 ở đầu dãy hãy bấm chọn Custom.

Bước 3: Nhập định dạng bạn cần chèn vào phần Type rồi thêm các số 0 bạn cần chèn vào thẻ.

dinh dang so trong excel 12Bước 4: Cuối cùng bấm chọn OK để hoàn tất định dạng số trong Excel kiểu số 0 ở đầu dãy.

Định dạng số âm trong Excel

Đối với những số âm, để định dạng số trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối với kiểu số âm hãy bấm chọn Custom.

Bước 3: Tiến hành nhập định dạng bạn cần chèn vào phần Type.

Ví dụ: bạn cần chèn định dạng #,##0_);(- #,##0) nếu muốn chèn định dạng số âm kiểu đóng ngoặc.

dinh dang so trong excel 13Bước 4: Cuối cùng bấm chọn OK để hoàn tất định dạng số trong Excel kiểu số âm.

Định dạng tỷ lệ phần trăm trong Excel

Đối với tỷ lệ phần trăm, để định dạng số trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối với kiểu tỷ lệ phần trăm hãy bấm chọn General.

Bước 3: Nhập giá trị bạn đang cần hiển thị vào phần Sample. Chú ý rằng các giá trị phần trăm luôn được lưu trữ dưới dạng các số thập phân.

Ví dụ: 20% khi nhập vào Excel sẽ là 0.2, 2% khi nhập vào Excel sẽ là 0.02.

dinh dang so trong excel 14Bước 4:  Cuối cùng bấm chọn OK để hoàn tất định dạng số trong Excel kiểu tỷ lệ phần trăm.

Cách làm tròn số trong Excel

Để làm tròn số trong Excel, hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối với kiểu số hãy bấm chọn Number.

Bước 3: Tiếp đến, trong thanh Decimal places (Vị trí thập phân), hãy nhập vào số lượng vị trí thập phân mà bạn cần hiển thị.

Ví dụ: bạn muốn làm tròn số, hãy nhập số 0 ở ô Decimal places.

dinh dang so trong excel 15Bước 4: Cuối cùng bấm chọn OK để hoàn tất.

Vậy là ở trên chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu toàn bộ từ A-Z các cách định dạng số trong Excel dân văn phòng nào cũng cần biết. Như bạn thấy đấy, chúng khá đơn giản đúng không nào. Cuối cùng, để không bỏ lỡ những bài viết thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, đừng quên bấm theo dõi trang ngay bạn nhé!

 

PDF –