Không mở được file Excel – Nguyên nhân và cách xử lý

Không mở được file Excel, nguyên nhân, cách sửa trên điện thoại, trên máy tính, trên MacBook, sửa trong SPSS, cách sửa file Excel không hiện dữ liệu.

Nguyên nhân không mở được file Excel?

Nếu thường xuyên làm việc với các file Excel, chắc chắn bạn đã một vài lần gặp phải lỗi không mở được file Excel đúng không? Thực ra đây là lỗi khá phổ biến xuất phát từ một số nguyên nhân như:

khong mo duoc file excel 1

Cách sửa lỗi không mở được file Excel trên điện thoại

Lỗi không mở được file Excel khi tải về

Ngay khi gặp lỗi không mở được file Excel, điều đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra lại file bằng cách mở nó trên một thiết bị khác, nhất là máy tính. Trường hợp bạn vẫn không mở được file thì có thể chứng tỏ rằng vấn đề nằm ở file đó. Còn nếu ngược lại, hãy bắt đầu từ chính chiếc điện thoại bạn đang dùng.

Một số điện thoại chưa có sẵn ứng dụng mở file Excel, do đó bạn có thể thử tải những ứng dụng này, chẳng hạn như WPS Office, Google Docs, MS Excel, Google Sheets,… trên App Store (đối với điện thoại chạy hệ điều hành IOS) hoặc CH Play (đối với điện thoại chạy hệ điều hành Android).

khong mo duoc file excel 2

Lỗi không mở được file Excel trên Zalo

Lỗi này chủ yếu xuất phát từ việc file Excel đó vốn đã không còn tồn tại trên hệ thống. Dù bạn chưa hề xóa file, nhưng theo chính sách mới nhất của Zalo, các file phương tiện sẽ tự động bị xoá hoàn toàn (tức là không có cách nào khắc phục) sau một khoảng thời gian nhất định.

Chính vì vậy trong trường hợp này, bạn chỉ còn cách yêu cầu người gửi hãy gửi lại file cho bạn qua Zalo. 

Cách sửa lỗi không mở được file Excel trên máy tính

Lỗi không mở được file Excel khi tải về

Khi gặp phải lỗi không mở được file Excel khi tải về máy tính, cách đơn giản nhất bạn nên làm để khắc phục chính là thay đổi định dạng tệp tin Excel đó. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trước hết, hãy bấm chuột vào tab File trên thanh công cụ.

Bước 2: Kéo xuống mục Save As và chọn đổi thành Excel WorkBook => Save để hoàn tất thay đổi định dạng cho file.

khong mo duoc file excel 3

Cách sửa lỗi không mở được file Excel trong Win 10

Đối với lỗi không mở được file Excel trong Win 10, tốt nhất bạn nên khắc phục bằng cách sử dụng tính năng tự động sửa lỗi như được hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Trước hết hãy mở một file Excel mới bằng cách bấm vào tab File trên thanh công cụ => Open => Browse.

khong mo duoc file excel 4Bước 2: Sau đó, hãy tìm kiếm file bạn cần khôi phục. Trong mục Open, hãy chọn Open and Repair.

khong mo duoc file excel 5Bước 3: Khi đó Excel sẽ mở ra một thông báo, bạn chỉ cần bấm chọn Repair để tiến hành sửa lỗi không mở được file Excel là được.

Cách sửa lỗi không mở được file Excel trực tiếp

Đối với lỗi này, cách khắc phục đơn giản chỉ là:

Bước 1: Bấm vào tab File trên thanh công cụ => chọn Options.

Bước 2: Tiếp tục chọn Advanced => General => bấm chuột để bỏ chọn mục Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) => bấm chọn OK để khắc phục lỗi.

khong mo duoc file excel 6

Cách sửa lỗi không mở được file Excel trên MacBook

Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel trên MacBook hoàn toàn tương tự như cách khắc phục trên Windows, do đó bạn hãy áp dụng tương tự những gì chúng mình đã hướng dẫn ở trên nhé.

Cách sửa lỗi không mở được file Excel trong SPSS

Đối với lỗi không mở được file Excel trong SPSS, để khắc phục bạn có hai lựa chọn sau:

Lựa chọn 1: Trường hợp chương trình Excel trên máy tính đang mở sẵn một file dữ liệu, hãy đóng file này lại.

Lựa chọn 2: Nếu bạn đang dùng SPSS bản 16.0 và file Excel của bạn có đuôi .xlsx, để mở được file bạn cần lưu file này thành dạng excel 2003 (tức là có đuôi là .xls). Cách làm như sau: mở file Excel cần chuyển đổi lên => chọn Save as => Save as type => chọn loại là Excel 97-2003 Workbook(*.xls) là được.

khong mo duoc file excel 7

khong mo duoc file excel 8

Cách sửa lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu

Để khắc phục lỗi phổ biến này, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách dưới đây:  

Cách 1: Bỏ ẩn bảng tính bằng cách chọn tab View trên thanh công cụ => chọn Untable.

khong mo duoc file excel 9Cách 2: Tắt Add-in bằng cách chọn tab File trên thanh công cụ => Options => chọn thẻ Add-in.

khong mo duoc file excel 10Như vậy là trong bài viết trên, chúng mình đã hướng dẫn bạn toàn bộ các cách khắc phục lỗi không mở được file Excel tương ứng với những nguyên nhân xác định. Hy vọng rằng bạn có thể ứng dụng được chúng. Cuối cùng, đừng quên bấm theo dõi trang để không bỏ lỡ bất cứ bài viết thú vị nào về thủ thuật tin học văn phòng bạn nhé!

 

Microsoft Office –