sử dụng Google Drive để tận dụng hết tính năng lưu trữ

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Hãy tìm hiểu rõ hơn về Google Drive cũng như cách sử dụng để tận dụng hết các tính năng, nâng cao hiệu quả làm việc.

Hướng dẫn sử dụng Google Drive

Hướng dẫn sử dụng Google Drive 
Hướng dẫn sử dụng Google Drive

Các thông tin cần biết về Google Drive trước khi sử dụng

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính.

Tính đến năm 2017, ứng dụng lưu trữ đám mây này đã đạt được 800 triệu người dùng trên toàn thế giới. Hiện tại dịch vụ này đã hỗ trợ 68 ngôn ngữ nhằm giúp mọi người có thể dễ dàng sử dụng.

Cuối năm 2012, Google Drive đã tích hợp thêm 3 công cụ cực kỳ quan trọng là Google Docs (xử lý văn bản), Google Sheets (bảng tính) và Google Slides (bài thuyết trình) với khả năng làm việc và chia sẻ trực tuyến với nhiều người, nhiều tài khoản khác nhau.

Ngoài thế mạnh lưu trữ bất kỳ loại dữ liệu nào, Google Drive còn hỗ trợ đọc hầu hết các tập tin phổ biến hiện nay như:

  • Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx,…).
  • PDF.
  • Hình ảnh (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP và WEBP).
  • Video clip (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG và WebM).
  • Tệp âm thanh (MP3, MPEG, WAV).
  • Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt).
  • Apple Pages (công cụ soạn thảo của Apple).
  • Autodesk AutoCAD.
  • PostScript.
  • Fonts chữ.

Bạn cũng cần lưu ý thêm, Google Drive hỗ trợ tải lên tối đa 5 TB/lần, đây là một con số khổng lồ mà rất ít dịch vụ lưu trữ trực tuyến có thể đáp ứng được.

Hướng dẫn sử dụng Google Drive

Để bắt đầu sử dụng, bạn hãy truy cập vào trang web Google Drive hoặc mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại.

Cách tải dữ liệu lên Google Drive

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + (dấu cộng) trên trình duyệt hoặc ứng dụng.

Hướng dẫn sử dụng Google Drive 
Hướng dẫn sử dụng Google Drive

 

Hướng dẫn sử dụng Google Drive 
Hướng dẫn sử dụng Google Drive – tải tập tin về để cài đặt nhé

 

Không tải được tập tin lên Google Drive:

Google Drive giới hạn các tập tin tải lên, nếu không tải được rất có thể tập tin của bạn đã vượt qua giới hạn từ Google Drive hoặc Google Drive hết dung lượng lưu trữ (15 GB đối với tài khoản miễn phí):

  • Google Drive: Giới hạn tải lên tập tin có kích thước 5TB (1TB = 1024GB).
  • Google Docs: Giới hạn tải lên 50 MB và 1.024.000 kí tự.
  • Google Sheets: Giới hạn tải lên 2.000.000 cells (tính toán quá phức tạp cũng không thể lưu thành công).
  • Google Slides: Giới hạn tải lên tập tin lớn hơn 100 MB.
  • Google Drawing: Không giới hạn.

 

Cách tải tệp, thư mục trên Google Drive về máy tính, điện thoại

Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn tải và chọn Tải xuống. Đối với điện thoại bạn chỉ cần nhấn giữ vào biểu tượng tệp, thư mục cần tải xuống > Chọn Tải xuống.

Hướng dẫn sử dụng Google Drive 
Hướng dẫn sử dụng Google Drive
Hướng dẫn sử dụng Google Drive 
Hướng dẫn sử dụng Google Drive

Bước 2: Một tài liệu trống sẽ hiện ra và bạn có thể bắt đầu thao tác trên tài liệu đó. Bạn có thể đổi tên tài liệu bằng cách chọn vào khung Tài liệu không có tiêu đề góc trái phía trên màn hình và điền tên bạn muốn tạo cho tệp đó

Tất cả các tệp vừa tạo sẽ tự động sao lưu lên tài khoản Google Drive, nên bạn không cần phải lưu hoặc lo lắng quên lưu trước khi tắt trình duyệt, ứng dụng Google Drive.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm nhiều tập tin nâng cao khác bằng cách chọn vào Ứng dụng khác > Kết nối ứng dụng khác.

Bảng ứng dụng bên thứ ba xuất hiện, lúc này bạn có thể tha hồ chọn ứng dụng muốn cài đặt. Cũng giống với tài liệu Google , những thay đổi bạn tạo trên ứng dụng bên thứ ba sẽ tự động sao lưu trên Google Drive.

Chỉnh sửa bố cục xem Drive

Việc tùy chỉnh sửa bổ cục Drive giúp tăng trải nghiệm người dùng, điều đó tăng năng suất làm việc, tăng tương tác với Google Drive trong suốt quá trình sử dụng. Có hai dạng xem các tệp và thư mục, để chuyển đổi qua lại giữa 2 bố cục bạn có thể nhấn vào biểu tượng khoanh vùng đỏ :

Bố cục lưới: Giúp phóng to nội dung bên trong thư mục, tập tin,… để người dùng dễ cảm nhận hơn nội dung bên trong.

Chúc các bạn thành công nhé !

Viết một bình luận