Tất tần tật những cách để khoá file Excel

Sử dụng Excel đã lâu nhưng liệu bạn đã bao giờ thắc mắc làm sao để có thể khóa file Excel của mình chưa? Bạn hoàn toàn có thể làm được việc này với những tính năng có sẵn trên Excel mà không cần đến sự trợ giúp của bất kì một ứng dụng nào khác. Việc thiết lập cũng vô cùng nhanh chóng, chỉ cần chưa tới 2 phút là bạn đã có thể hoàn thành. Vậy còn chần chừ gì mà chưa đọc ngay bài viết này của Tinvanphong.net.

lam sao de 1

Lợi ích của việc khóa file Excel

Chắc chắn bạn đã thấy đâu đó hình một ổ khóa xuất hiện trong các file Excel, đó là khi người sở hữu đặt quyền khóa file Excel đó. Vậy lợi ích của việc khóa file này là gì?

Trong trường hợp bạn cần chia sẻ một file Excel nhưng không mong muốn người khác có thể chính sửa nội dung bên trong, việc khóa file sẽ trở nên cực kì tiện lợi.

Ngoài ra, nó cũng giúp bạn ngăn người khác tự ý xem được file Excel hay tự ý thay đổi thứ tự các sheet, đổi tên sheet hay thực hiện các thao tác khác trong cùng 1 sheet tùy vào việc bạn thiết lập.

Tóm lại, việc khóa file Excel sẽ giúp người sở hữu tránh được việc có những lỗi vô ý làm mất dữ liệu hoặc phá vỡ tính liên kết sẵn có của nội dung trong file.

Cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa

Cách khóa sheet trong file Excel

Để khóa 1 sheet trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

khoá file Excel

  1. Phần Password to unprotect sheet: Bạn nhập mật khẩu mà bạn muốn cài đặt
  2. Phần Protect worksheet and contents of locked cells: Bạn nhấn tích vào ô đứng trước nó
  3. Mục Allow users of this worksheet to: Bạn để nguyên cài đặt mặc định (đã chọn tích sẵn 2 ô Select locked cellsSelect unlocked cells)

Sau khi lựa chọn xong, bạn nhấn OK.

khoá file Excel

khoá file Excel

Lúc này sheet của bạn đã được bảo vệ. Khi bạn cố gắng chỉnh sửa bất kì một ô tính nào trong sheet, thông báo lỗi của Excel sẽ hiện ra:

khoá file Excel

Cách khóa hàng trong file Excel

Nếu bạn không muốn khóa cả một sheet mà chỉ muốn khóa một hàng duy nhất, bạn có thể thiết lập vùng chỉnh sửa cho những ô tính có trong bảng. Để làm được điều này, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:

khoá file Excel

khoá file Excel

  1. Title: Đặt tên cho vùng chỉnh sửa mới này.
  2. Refers to cells: Tại mục này, bạn nhấn chọn dấu mũi tên để lựa chọn vùng mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa.
  3. Range password: Thiết lập mật khẩu cho vùng chỉnh sửa.

khoá file Excel

Để thiết lập nâng cao hơn, bạn nhấn chọn Permissions…:

khoá file Excel

Bảng chọn hiện ra, bạn nhấn Add…:

khoá file Excel

Nhập “everyone” vào ô Enter the object names to select, sau đó nhấn Check Names và nhấn OK.

khoá file Excel

Quay trở về bảng chọn Permissions for Range, bạn tích chọn ô Allow. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.

khoá file Excel

khoá file Excel

Cách khóa cột trong file Excel

Với cách khóa cột trong file Excel, bạn cũng thực hiện tương tự như cách khóa hàng. Tuy nhiên bạn cần lưu ý rằng:

Cách khóa một phần nội dung trong file Excel

Bạn cũng hoàn toàn có thể khóa một phần nội dung bằng cách này. Khi lựa chọn địa chỉ ô được chỉnh sửa, bạn có thể nhấn giữ phím CTRL và kéo chuột lựa chọn nếu địa chỉ các ô nằm xa nhau.

Vậy là bạn đã rất nhanh có thể bảo vệ được file Excel của mình.

Cách khóa file Excel 2003 bằng mật khẩu

Trong các phiên bản Excel, Excel 2003 có lẽ là phiên bản có cách thiết lập mật khẩu khác nhất so với các phiên bản còn lại. Việc thiết lập mật khẩu được thực hiện qua các bước dưới đây:

khoá file Excel

  1. Password to open: đây là phần mật khẩu bạn cần nhập để có thể mở được file sau khi thiết lập
  2. Password to modify: đây là phần mật khẩu bạn cần nhập để có thể chỉnh sửa được file sau khi thiết lập

Sau khi thiết lập xong bạn nhấn OK để hoàn thành.

khoá file Excel

khoá file Excel

Cách đặt pass cho file Excel 2007

Các bước để đặt pass cho Excel 2007 cũng tương tự như Excel 2003, tuy nhiên phần thiết lập có sự khác biệt do thiết kế giao diện của nó. Để cài pass, bạn vào thẻ Review và chọn Protect Workbook:

khoá file Excel

Một bảng chọn hiện lên, bạn có thể tích chọn vào cả ô Structure và cả ô Windows (hoặc một trong hai), sau đó nhập mật khẩu (không bắt buộc) và nhấn OK. Tương tự như Excel 2003, lúc này Excel cũng sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Sau khi hoàn thành việc nhập mật khẩu, bạn chỉ việc chọn OK để lưu lại thông tin thiết lập.

Cách đặt mật khẩu cho file Excel 2010, 2013

Đối với Excel 2010 và 2013 cũng không ngoại lệ, bạn cũng có thể áp dụng cách thức trên để cài mật khẩu cho file. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một cách thiết lập khác như sau:

khoá file Excel

khoá file Excel

khoá file Excel

Cách khóa file Excel 2016 bằng mật khẩu

Để tạo mật khẩu cho Excel 2016 trở lên, bạn nhấn vào thẻ Review và chọn Protect Workbook:

khoá file Excel

Nhập mật khẩu muốn thiết lập và nhấn OK:

khoá file Excel

Excel sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại mật khẩu. Bạn chỉ việc nhập lại mật khẩu và nhấn OK.

khoá file Excel

Cách khóa file Excel read-only

Không chỉ khóa file Excel bằng mật khẩu mà bạn cũng hoàn toàn có thể để file ở dạng read-only, tức là người xem chỉ có thể đọc và nhìn nhận thông tin chứ không thể làm bất cứ điều gì khác!

Cách cài file Excel về chế độ read-only vô cùng đơn giản với các bước sau:

khoá file Excel

khoá file Excel

khoá file Excel

Vậy là bạn đã hoàn thành việc khóa file Excel với chế độ read-only.

Sau này, mỗi khi mở file lên, bạn sẽ thấy Excel hiện thông báo rằng bạn chỉ được mở file ở chế độ Read-only:

khoá file Excel

Cách bỏ khóa file Excel

Cách bỏ khóa file Excel 2003

Để bỏ khóa file Excel 2003, bạn chỉ việc làm các bước giống như khi bạn thiết lập mật khẩu:

Chỉ với 2 bước đơn giản, bạn đã có thể mở khóa được file Excel của mình.

Cách bỏ khóa file Excel 2007

Phiên bản Excel 2007 cũng sẽ giúp bạn vô cùng nhanh chóng trong việc mở khóa với 2 bước đơn giản là:

Cách bỏ khóa file Excel 2010, 2013 và 2016

Đối với ba phiên bản 2010, 2013 và 2016 trở lên, cách bỏ khóa file Excel đều giống nhau và không có quá nhiều khác biệt. Khi bạn nhấn vào thẻ Review sau khi đã thiết lập mật khẩu, bạn sẽ thấy mục Protect Workbook được lựa chọn sẵn như hình bên dưới:

khoá file Excel

Tiếp đến, bạn chỉ việc nhấn vào lựa chọn này và nhập mật khẩu như đã thiết lập:

khoá file Excel

Sau khi nhấn OK, bạn đã hoàn thành việc mở khóa file Excel.

Ngoài ra, Tinvanphong.net cũng đã có rất nhiều những bài đăng khác để hướng dẫn bạn về thủ thuật trong Excel:

Hy vọng với toàn bộ những cách khóa file Excel cũng như những cách gỡ khóa, bạn đã phần nào hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của chức năng này và cách thiết lập nó. Đừng quên Like, Share bài viết và ghé thăm Tinvanphong.net thường xuyên hơn bạn nhé!

Excel –